1. Verantwortlicher 

Verantwortlicher imSinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung aufdieser Website ist:

OxiFleet GmbH 
Theodorstraße 105 
40472 Düsseldorf
Deutschland 
TELEFON: +49 (0) 1517 43 64 492
E-Mail: team@oxifleet.com 

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragterist:

Lars Pennekamp
TIGGES DCO GmbH
Zollhof 8
40221 Düsseldorf DeutschlandTelefon: +49 211 81 9982 16

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeitenpersonenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einerfunktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist,bzw. soweit Sie hierin eingewilligt haben oder eine sonstige gesetzlicheGrundlage besteht.

Personenbezogene Datensind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbarenatürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

4. Bereitstellung der Website und Server‑Logfiles 

4.1 Beschreibung undUmfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf unsererWebsite www.oxifleet.comwerden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen anunseren Webserver übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.Unsere Website wird über die Plattform Webflow bereitgestellt; vorgeschaltetist ein Content Delivery Network von Cloudflare (USA).

Dabei könneninsbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse desanfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit desZugriffs
URL und Pfad derabgerufenen Seite
Website, von der ausder Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
verwendeter Browsertypund ‑version verwendetesBetriebssystem
ggf. Name Ihres Access‑Providers
Webflow und Cloudflaredienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Performance unsererWebsite (Hosting und Content Delivery Network).

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage fürdiese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtesInteresse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website,der Gewährleistung der IT‑Sicherheit und der Optimierung unseres Online‑Angebots.

4.3 Rechtsgrundlage

Empfänger dieser Datensind die Dienstleister Webflow, Inc. (Hosting) und Cloudflare, Inc. (ContentDelivery Network).

Webflow und Cloudflarehaben ihren Sitz in den USA, so dass eine Datenübermittlung in ein Drittlandaußerhalb der EU/des EWR stattfindet. Dabei stellen wir sicher, dass geeigneteGarantien im Sinne von Art. 46 DSGVO bestehen (z.B. Standardvertragsklauselnder EU-Kommission), bzw. dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistetist.

4.4 Speicherdauer

Die Logfiles werden inder Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längereSpeicherung ist im Einzelfall zur Abwehr oder Aufklärung konkreter Angriffebzw. zur Wahrnehmung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

4.5 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung dervorgenannten Daten ist technisch erforderlich, um unsere Website anzuzeigen.Ohne diese Daten kann die Website nicht fehlerfrei ausgeliefert werden.

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E‑Mail / Telefon)

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
‍
Auf unserer Websitestellen wir ein Kontaktformular bereit („Get in Touch“, „Jetzt Terminvereinbaren“), über das Sie mit uns in Verbindung treten können. Dabei werdenmindestens folgende Daten verarbeitet:

Ihr Name
Ihre E‑Mail-Adresse
Ihre Nachricht bzw.Anfrageinhalte
Zusätzlich können Datumund Uhrzeit der Kontaktanfrage sowie technische Metadaten (z.B. IP‑Adresse)verarbeitet werden. Alternativ können Sie uns per E‑Mail (team@oxifleet.com)oder telefonisch kontaktieren.
Die von Ihnenübermittelten Informationen werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für denFall von Anschlussfragen gespeichert.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für dieVerarbeitung der Daten im Rahmen von Kontaktanfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Soweit dieKontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnissesmit uns gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Empfänger

Empfänger der Datensind interne Stellen der OxiFleet GmbH, die für die Bearbeitung Ihrer Anfragezuständig sind (z.B. Vertrieb, Support). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur,wenn dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder Sie hierzu eingewilligt haben.

5.4 Speicherdauer

Wir speichern IhreDaten, die im Rahmen von Kontaktanfragen anfallen, solange dies zur Bearbeitungder Anfrage erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzlicheAufbewahrungspflichten (z.B. nach Handels‑ und Steuerrecht) zu längerenSpeicherfristen führen (typischerweise bis zu 6 bzw. 10 Jahre).

5.5 Pflicht zurBereitstellung / Folgen der Nichtbereitstellung

Die BereitstellungIhrer Kontaktdaten ist freiwillig. Ohne die Angabe mindestens einerKontaktmöglichkeit (z.B. E‑Mail-Adresse) können wir Ihre Anfrage jedoch nichtbeantworten.

6. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
‍
Unsere Websiteverwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Web‑Storage) zurSicherstellung der technischen Funktion der Website sowie ggf. für Analyse‑,Marketing‑ und Personalisierungszwecke.

Einige dieserTechnologien sind essenziell für den Betrieb der Website (z.B. zurBereitstellung von Sicherheitsfunktionen oder zur Speicherung Ihrer Cookie‑Präferenzen),andere dienen statistischen Auswertungen oder Marketingzwecken.

Unsere Website verfügt über eine Consent‑Management‑Lösung,über die Sie Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies/Trackern und das Ladenexterner Dienste erteilen oder verweigern können. Im Cookie‑Banner werdenKategorien wie „Essenziell“, „Analyse“, „Marketing“ und „Personalisierung“sowie entsprechende Anbieter und Tracker aufgeführt.

6.2 Rechtsgrundlagen

Für essenzielleCookies, die zur technischen Bereitstellung unserer Website zwingenderforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online‑Angebot).

Für alle nicht zwingenderforderlichen Cookies und vergleichbaren Technologien (z.B. Analyse‑,Marketing‑ und Personalisierungs‑Cookies) beruht die Verarbeitung auf IhrerEinwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG (sofernanwendbar). Sie erteilen diese Einwilligung über unser Cookie‑Banner und könnenIhre Einstellungen jederzeit ändern.

6.3 Speicherdauer

Die Speicherdauereinzelner Cookies und anderer Technologien hängt vom jeweiligen Zweck undAnbieter ab. Konkrete Informationen (Name, Typ, Speicherdauer, Anbieter, Zweck)können Sie dem Cookie‑Banner und den dort hinterlegten Detailinformationenentnehmen.

6.4 Pflicht zur Bereitstellung / Folgen der Nichtbereitstellung

Die Nutzungessenzieller Cookies ist für das ordnungsgemäße Funktionieren der Websiteerforderlich. Nicht-essenzielle Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligunggesetzt; ohne diese Einwilligung kann es zu Einschränkungen in derFunktionalität (z.B. weniger personalisierte Inhalte, keine statistischeAuswertung) kommen.

7. Externe Dienste und Inhalte von  Drittanbietern

Auf unserer Website werden mehrere externe Dienste eingebunden, die u.a.der Bereitstellung von Schriftarten, Bibliotheken und Performance‑Optimierungdienen. Folgende Dienste sind implementiert: Amazon CloudFront, Google Fonts,Google Hosted Libraries (ajax.googleapis.com), jsDelivr, Webflow, consentpro.com.

7.1 Amazon CloudFront (Content Delivery Network)
‍
Unsere Website nutztAmazon CloudFront, ein Content Delivery Network (CDN), um statische unddynamische Inhalte effizient bereitzustellen und die Ladezeiten zu verkürzen.

VerantwortlicherAnbieter: Amazon (Amazon Web Services, Inc.) Zweck der Verarbeitung: Web‑Speicher/ schnelle Bereitstellung von Inhalten und Performance‑Optimierung der Website.Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einersicheren und schnellen Bereitstellung unseres Online‑Angebots). Empfänger /Drittländer: Eine Datenübermittlung an Server von Amazon (u.a. in den USA) kannnicht ausgeschlossen werden. Wir stellen geeignete Garantien gemäß Art. 46DSGVO sicher. Speicherdauer: Speicherdauer kann je nach Konfiguration variieren(z.B. Caching-Zeiten).

7.2 jsDelivr

Zur Auslieferungbestimmter Skripte nutzen wir das CDN jsDelivr.

VerantwortlicherAnbieter: Volentio JSD Limited. Zweck der Verarbeitung: Web‑Speicher /Bereitstellung von Skripten und technische Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch effizientenBereitstellung von Inhalten). Empfänger / Drittländer: Je nach Serverstandortist eine Übermittlung in Drittländer möglich. Speicherdauer: abhängig von denCaching‑Einstellungen des Anbieters.

7.3 Webflow (Hosting)

Unsere Website wirdüber die Plattform Webflow gehostet.

VerantwortlicherAnbieter: Webflow, Inc. Zweck der Verarbeitung: Hosting und technischeBereitstellung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unsererWebsite). Empfänger / Drittländer: Daten können an Server von Webflow in denUSA übertragen werden. Wir nutzen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

7.4 Consent‑Management (consentpro.com)

Hierbei handelt es sich um eine Consent‑Management‑Lösungzur Verwaltung Ihrer Cookie‑Einstellungen handelt.

Verantwortlicher Anbieter: Consent Pro / Betreiber vonconsentpro.com (konkrete Anbieterangaben sind im Cookie‑Banner und ggf. in derdetaillierten Datenschutzerklärung zu ergänzen). Zweck der Verarbeitung:Verwaltung Ihrer Einwilligungen und Präferenzen hinsichtlich Cookies undexterner Dienste (Einwilligungseinstellungen verwalten). Rechtsgrundlage: Art.6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Nachweisbarkeit vonEinwilligungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an derrechtssicheren Verwaltung von Einwilligungen). Speicherdauer: SpeicherdauerIhrer Einwilligungsdaten (z.B. Consent‑ID, Zeitstempel) ist im Consent‑Toolbzw. im Cookie‑Banner zu ergänzen.

8. Analyse‑, Marketing‑ und Personalisierungs‑Dienste

Unser Cookie‑Bannerweist Kategorien „Analyse“, „Marketing“ und „Personalisierung“ aus. KonkreteDienste (z.B. Web‑Analytics, Marketing‑Tools) sind dort mit Name, Typ,Speicherdauer und Zweck aufgelistet.

Soweit solche Diensteeingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nur mitIhrer Einwilligung:

Rechtsgrundlage: Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 TTDSG (sofern anwendbar).

Zweck:Reichweitenmessung, Nutzungsanalyse, Optimierung unseres Angebots,personalisierte Inhalte und Werbung.

Widerruf: Sie könnenIhre Einwilligung jederzeit über das Cookie‑Banner („Einstellungen“,„Einwilligungseinstellungen verwalten“) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Sicherheit der Datenverarbeitung  (Transportverschlüsselung, Security‑Header)

Unsere Websiteverwendet Transportverschlüsselung (TLS/SSL). Das Zertifikat ist gültig undkorrekt konfiguriert ist, dass aktuelle Protokolle (TLS 1.2/1.3) unterstütztwerden und dass Umleitungen von HTTP zu HTTPS korrekt eingerichtet sind. Es wurden keineveralteten oder unsicheren TLS/SSL‑Protokolle akzeptiert. Wir arbeiten daran,diese Konfiguration kontinuierlich zu verbessern.

10. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir stützen dieVerarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. aDSGVO – Einwilligung (z.B. für nicht essenzielle Cookies, Analyse‑ undMarketing‑Dienste).

Art. 6 Abs. 1 lit. bDSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z.B.Bearbeitung von Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrages gerichtetsind).

Art. 6 Abs. 1 lit. cDSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. handels‑ undsteuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z.B. sichere, effizienteBereitstellung der Website, IT‑Sicherheit, wirtschaftlicher Betrieb).

11. Speicherdauer

Soweit in dieserDatenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, gilt:

Wir verarbeiten undspeichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für diesie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlicheAufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf dergesetzlichen Fristen werden die Daten entsprechend den Vorgaben der DSGVOgelöscht oder anonymisiert.

12. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Personhaben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

Recht auf Auskunft(Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welchepersonenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, sowie weitere Informationenzur Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung(Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigungunvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung(Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Datenverlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oderkein anderer Erlaubnistatbestand eine weitere Verarbeitung rechtfertigt.

Recht auf Einschränkungder Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der VerarbeitungIhrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.

Recht aufDatenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffendenpersonenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbarenFormat zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen,sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.

Recht auf Widerspruch(Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderenSituation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einlegen. Wirverarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wirkönnen zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dientder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerrufeiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilteEinwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über unserCookie‑Banner.

Zur Ausübung IhrerRechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdatenwenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansichtsind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenDatenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einerDatenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Sie können sich insbesondere andie für Ihren Wohnort zuständige Behörde oder an die für uns zuständigeAufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz undInformationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen, Kavalleriestr.2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

14. Pflicht zur Bereitstellung     personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzungunserer Website sind bestimmte personenbezogene Daten für die Bereitstellungder Inhalte und Funktionen erforderlich (z.B. IP‑Adresse, essenzielle Cookies,Kontaktdaten bei Nutzung des Kontaktformulars). Ohne diese Daten kann dieWebsite ggf. nicht oder nur eingeschränkt bereitgestellt werden, und wir könnenIhre Anfragen nicht bearbeiten. Im Übrigen ist dieBereitstellung personenbezogener Daten freiwillig; eine Nichtbereitstellungkann jedoch dazu führen, dass bestimmte Leistungen (z.B. Kontaktaufnahme, Demo‑Termine,personalisierte Inhalte) nicht genutzt werden können.

15. Pflicht zur Bereitstellung  personenbezogener Daten

Eine automatisierteEntscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findetim Rahmen der Nutzung unserer Website derzeit nicht statt. Sollte sich diesändern (z.B. Einsatz von Profiling‑Tools), werden wir Sie hierüber gesondertinformieren.

16.   Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor,diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsereDatenverarbeitung oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelleVersion kann jederzeit auf unserer Website unter dem Menüpunkt„Datenschutzerklärung“ abgerufen werden